Oblíbené články

VYTVÁŘENÍ 10 NÁVYKŮ

Máme tu pro vás novinku! A to, jak se naučit neprokrastinovat v 10 krocích.  
Každý měsíc jeden krok... Zkuste to 

Začni a půl je hotovo!

PRVNÍ NÁVYK - SHROMAŽĎOVÁNÍ

Až příliš často nás za běžného provozu něco napadá, papíry se štosují na stole, dostáváme vizitky, telefonní čísla a slibujeme termíny… A mnoho z toho se ztrácí či je zapomenuto v nějaké přihrádce, do které už nikdy nenahlédneme!

Zde se budeme učit dvěma návykům:

Zvyknout si na neustálé zaznamenávání.
Udržovat co nejmenší počet míst pro sbírání informací, papírů, poznámek apod.

Zvyk na neustálé zaznamenávání:

Mějte u sebe neustále malý zápisník (nebo jakékoliv Vaše oblíbené poznámkové zařízení) a zaznamenejte si každý úkol, nápad, projekt i každou myšlenku, která vám přijde na mysl. Dostaňte to z hlavy na papír, ať nezapomenete. Pro tento účel se hodí jednoduchý, přenosný a snadno ovladatelný nástroj – malý sešitek, balíček kartiček, chytrý telefon… Cokoliv, co máte a umíte mít neustále u sebe.
A noste ho neustále sebou. 
Pište si sem veškeré svoje úkoly, nápady, projekty. Jste na poradě a dostali jste nějaký úkol – hned si ho zapište. Šéf vám dá práci na projektu – napište si to. Dostanete od někoho telefonní číslo – napište si ho. 
HNED!
Tímto návykem si osvojíme dostávat věci z hlavy, a to pomocí písemného záznamu. Po návratu domů nebo do práce přenesete své poznámky do seznamu úkolů, pro začátek stačí jednoduchý seznam.

Udržovat co nejmenší počet míst pro sbírání informací, papírů, poznámek:

Měli byste mít jedno místo (“inbox”), určený pro papíry, které jinak končí na vašem stole. Nikdy nehromaďte papíry v šupleti, nelepte štítky s poznámkami po okrajích monitoru a nepřesouvejte příchozí maily mimo vaši poštovní schránku.
“Inbox” je vaše nové místo pro shromažďování informací, úkolů a podmětů. 

(CO MŮŽE BÝT INBOX?
Inbox = krabice od bot, do které dáte účtenky a až přijde den D (den úklidu, den třídění,…), účtenky vytřídíte a založíte.
Inbox = malý nákupní košík - pokud máte doma problém s uklízením, pořiďte si něco jako malý nákupní košík a dávejte do něj vše, co se vám nechce uklízet. Až přijde den D, vemte košík a choďte s ním po domě tak dlouho, dokud košík nebude prázdný. 
Inbox = přihrádka. V kanceláři di vyhraďte poličku nebo přihrádku, kam shromažďujte papíry a až přijde den D, vytřiďte je a založte. 
Inbox = štítky v mailu. Chodí vám hodně mailů a neumíte je hned roztřídit a ztrácíte se v tom? Udělejte si v mailu štítky s popisy. A maily třiďte! V den D maily rotřiďte a podle důležitosti vyřizujte. 
Inboxů může být víc nebo míň, záleží na každém člověku individuálně.)

Naučte se to a vytrvejte.
Další inbox by jste měli mít i doma – ke sbírání příchozí pošty, papírů z práce či ze školy, telefonních vzkazů, materiálů z pochůzek, účtenky, faktury – prostě všechno!
Pokud se tento návyk naučíte – tak se vám od této chvíle JIŽ NIC NEZTRATÍ!

Máme tu 2 klíčové součásti tohoto návyku:

Zapsat si věci HNED. Dříve, než je zapomenete. 

Vyprázdnit inbox pokaždé, když se dostanete domů nebo k pracovnímu stolu.

Neodkládejte tyto dva kroky, jinak se vám nakupí příliš mnoho podnětů a už je nikdy nezvládnete zpracovat. 

Mějte nad nimi nadhled a nenechejte se jimi zavalit.

Tento jednoduchý návyk shromažďování informací, které přicházejí do vašeho života, materializovaný v podobě malého notýsku a několika málo inboxů, významně zvýší vaši produktivity a organizaci vašich záležitostí.

Studio H

Dokud se neusmíváte, nejste nikdy úplně oblečeni :)

Studio H

Láska je jako mraky, které byly na obloze dříve, než vyšlo slunce. Dobře víš, že se mraků nelze dotknout, ale cítíš déšť a chápeš, jak vděčně ho květiny i žíznivá země přijímá po horkém dni. Ani lásky se nelze dotknout, a přesto vnímáš sladkost, kterou do všeho vlévá.

Studio H

Naděje musí být stejně pevná jako maják a stát na stejných základech. V tom se liší od optimismu nebo přání. Když máme naději, objevíme v sobě sílu, kterou bychom možná nikdy nepoznali... Sílu obětovat se, vytrvat, uzdravovat se a milovat... Všichni jsme na moři, kde stojí i maják, který nám ukazuje cestu domů.

Studio H

Učte se z minulosti.

Na konci svých dnů nesmíte zjistit, že jste nežili.

Mnoho lidí odchází a když se ohlédnou zpět, spatří radost a krásu, která nemůže být jejich, neboť žili ve strachu.

Studio H

Každý nový den přináší čerstvý nový začátek, nový svět plný příležitostí a možností.

Svět je úžasný!

Studio H

Kavkazská ulice 1372/3B
Praha 10 - Vršovice

Tel.: +420 603 772 162

E-mail: studioh@studioh.cz

Studio H na Facebooku

Back to top button